Wprowadzenie płatności bezgotówkowych do firmy to krok, który niesie ze sobą wiele korzyści. Klienci cenią sobie wygodę i szybkość transakcji, a przedsiębiorcy zyskują możliwość zwiększenia sprzedaży i efektywniejszego zarządzania finansami. Jednak korzystanie z terminala płatniczego wiąże się z pewnymi kosztami, które warto dokładnie przeanalizować, aby uniknąć niespodzianek. Poniżej przedstawiamy szczegółowe omówienie opłat związanych z obsługą płatności bezgotówkowych.

Rodzaje opłat związanych z terminalem płatniczym

Prowizja od transakcji (opłata interchange)

To podstawowy koszt, który ponosi przedsiębiorca za każdą transakcję bezgotówkową. Prowizja jest wyrażana jako procent od wartości transakcji i może się różnić w zależności od rodzaju karty, operatora płatności oraz umowy z dostawcą terminala.

• Karty debetowe vs. kredytowe: Zazwyczaj prowizje za transakcje kartami kredytowymi są wyższe niż za transakcje kartami debetowymi.
• Karty krajowe vs. zagraniczne: Transakcje kartami zagranicznymi mogą wiązać się z wyższymi prowizjami ze względu na dodatkowe opłaty za przewalutowanie.
• Rodzaj karty: Karty premium, takie jak karty złote czy platynowe, mogą generować wyższe prowizje.

Abonament za terminal

Niektórzy dostawcy oferują terminale w ramach abonamentu, który obejmuje miesięczną opłatę za korzystanie z urządzenia. Wysokość abonamentu może zależeć od rodzaju terminala (stacjonarny, przenośny, mobilny) oraz dodatkowych usług, takich jak wsparcie techniczne czy integracja z systemem kasowym.

Opłata instalacyjna i aktywacyjna

W przypadku nowych terminali, dostawcy mogą pobierać opłatę instalacyjną i aktywacyjną. Jest to jednorazowy koszt, który obejmuje konfigurację urządzenia i podłączenie do systemu płatności.

Koszty transakcyjne

Oprócz prowizji, mogą wystąpić dodatkowe koszty transakcyjne, takie jak opłaty za przewalutowanie, opłaty za transakcje międzynarodowe czy opłaty za transakcje obciążenia zwrotnego (chargeback).

Opłaty za dodatkowe usługi

Niektórzy dostawcy oferują dodatkowe usługi, takie jak:

• Raportowanie i analiza transakcji
• Obsługa programów lojalnościowych
• Integracja z systemem e-commerce
• Wsparcie techniczne 24/7

Te usługi mogą być dodatkowo płatne.

Jak zminimalizować koszty korzystania z terminala?

• Porównaj oferty: Przed podpisaniem umowy, porównaj oferty różnych dostawców terminali płatniczych. Zwróć uwagę na wysokość prowizji, abonamentu i dodatkowych opłat.
• Negocjuj warunki: Nie wahaj się negocjować warunków umowy z dostawcą. Wiele firm jest otwartych na negocjacje, szczególnie w przypadku większych obrotów.
• Wybierz odpowiedni model terminala: Dobierz terminal do potrzeb swojej firmy. Jeśli prowadzisz mały biznes mobilny, terminal mPOS może być bardziej opłacalny niż stacjonarny terminal z wysokim abonamentem.
• Skorzystaj z programów wsparcia: Sprawdź, czy możesz skorzystać z programów wsparcia dla przedsiębiorców, które oferują dofinansowanie lub ulgi na korzystanie z terminali płatniczych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-terminal-platniczy-dla-firmy
• Monitoruj koszty: Regularnie analizuj koszty związane z korzystaniem z terminala. Śledź wysokość prowizji i innych opłat, aby upewnić się, że nie przekraczają one zakładanego budżetu.

Koszty związane z korzystaniem z terminala płatniczego mogą się różnić w zależności od wielu czynników. Przedsiębiorcy powinni dokładnie przeanalizować oferty różnych dostawców, negocjować warunki umowy i monitorować koszty, aby zminimalizować wydatki i zwiększyć rentowność swojej działalności.