ERP w chmurze vs. lokalne rozwiązania – które podejście jest lepsze?

Redakcja

5 lutego, 2025

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) to nieodłączny element nowoczesnych przedsiębiorstw, pozwalający na skuteczne zarządzanie finansami, logistyką, sprzedażą i produkcją. Jednak firmy, które decydują się na wdrożenie ERP, stają przed ważnym wyborem – czy postawić na rozwiązanie chmurowe, czy lokalne?

Tradycyjne systemy ERP instalowane na własnych serwerach przez lata dominowały w biznesie, oferując pełną kontrolę nad danymi i bezpieczeństwem. Jednak rozwój technologii chmurowych sprawił, że coraz więcej firm przechodzi na ERP w modelu SaaS (Software-as-a-Service), które zapewniają elastyczność, dostępność i niższe koszty wdrożenia.

Które rozwiązanie jest lepsze? W tym artykule przyjrzymy się różnicom między ERP w chmurze a lokalnymi systemami ERP, analizując ich zalety i wady, by pomóc przedsiębiorcom podjąć najlepszą decyzję.

Więcej informacji o nowoczesnych systemach ERP znajdziesz tutaj: https://comparic.pl/dynamics-365-business-central-system-erp-ktory-daje-firma-przewage/.

1. Czym różnią się ERP w chmurze i ERP lokalne?

ERP w chmurze (Cloud ERP)

Systemy ERP w chmurze działają na serwerach dostawcy i są dostępne przez internet. Firmy korzystają z nich w modelu abonamentowym (SaaS), co oznacza, że nie muszą inwestować w infrastrukturę IT ani zajmować się jej utrzymaniem.

ERP lokalne (On-premises ERP)

Tradycyjne systemy ERP są instalowane na firmowych serwerach i zarządzane przez wewnętrzne działy IT. Przedsiębiorstwo ma pełną kontrolę nad danymi i systemem, ale ponosi koszty związane z zakupem sprzętu, licencjami i aktualizacjami.

2. Zalety i wady ERP w chmurze

Zalety ERP w chmurze

Niższe koszty początkowe – brak potrzeby zakupu drogich serwerów i licencji.
Łatwość wdrożenia – system jest gotowy do użycia po kilku dniach lub tygodniach.
Elastyczność i skalowalność – firmy mogą łatwo zwiększać lub zmniejszać liczbę użytkowników.
Automatyczne aktualizacje – dostawca dba o bieżące usprawnienia systemu.
Dostępność z dowolnego miejsca – system działa przez internet, co ułatwia pracę zdalną.

Wady ERP w chmurze

Mniejsza kontrola nad danymi – dane są przechowywane na serwerach dostawcy.
Konieczność stałego dostępu do internetu – bez sieci nie ma dostępu do systemu.
Model subskrypcyjny – stałe opłaty miesięczne mogą być wyższe w długim okresie niż jednorazowy zakup ERP on-premises.

3. Zalety i wady ERP lokalnego

Zalety ERP on-premises

Pełna kontrola nad danymi – firmy przechowują wszystkie informacje na własnych serwerach.
Większa elastyczność w dostosowaniu – możliwość customizacji systemu do specyficznych potrzeb.
Brak uzależnienia od dostawcy chmury – firma sama decyduje o aktualizacjach i zmianach.

Wady ERP on-premises

Wysokie koszty początkowe – konieczność zakupu serwerów, licencji i infrastruktury IT.
Dłuższy czas wdrożenia – pełna implementacja może trwać kilka miesięcy.
Konieczność utrzymania systemu – wymagane wsparcie IT do administrowania i aktualizacji systemu.
Mniejsza mobilność – brak łatwego dostępu do systemu spoza biura.

4. Które rozwiązanie wybrać?

Dla kogo ERP w chmurze?

  • Firmy, które nie mają rozbudowanego działu IT i chcą uniknąć kosztów infrastruktury.
  • Przedsiębiorstwa, które planują szybki rozwój i potrzebują skalowalnych rozwiązań.
  • Firmy z zespołami pracującymi zdalnie lub w różnych lokalizacjach.
  • Organizacje, które potrzebują elastycznego modelu płatności abonamentowej.

Dla kogo ERP on-premises?

  • Firmy, które chcą mieć pełną kontrolę nad danymi i uniknąć przechowywania ich w chmurze.
  • Przedsiębiorstwa z własnym działem IT, które mogą samodzielnie zarządzać systemem.
  • Organizacje, które działają w branżach o wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa danych (np. finanse, medycyna).
  • Firmy, które chcą dokonywać głębokiej personalizacji systemu ERP.

5. Przyszłość systemów ERP – dominacja chmury?

Obecnie coraz więcej firm decyduje się na ERP w chmurze, ponieważ oferuje ono większą elastyczność i niższe koszty początkowe. Trendy wskazują, że systemy chmurowe będą przyszłością ERP, a dostawcy stopniowo odchodzą od tradycyjnych rozwiązań lokalnych.

Główne przewidywania dotyczące rozwoju ERP:

  • Integracja ERP z AI i analityką Big Data – większa automatyzacja i inteligentne rekomendacje.
  • Większa adopcja modelu SaaS – firmy coraz chętniej korzystają z subskrypcji zamiast inwestować w infrastrukturę.
  • Lepsza mobilność systemów ERP – dostępność na urządzeniach mobilnych i łatwiejsza praca zdalna.

Zarówno ERP w chmurze, jak i systemy lokalne mają swoje zalety i wady. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od indywidualnych potrzeb firmy, budżetu, dostępnych zasobów IT i strategii rozwoju.

ERP w chmurze to elastyczność, szybkie wdrożenie i brak konieczności zarządzania infrastrukturą IT. ERP on-premises daje pełną kontrolę nad danymi i możliwość głębokiej personalizacji, ale wymaga dużych inwestycji i zaawansowanej obsługi technicznej.

Firmy coraz częściej skłaniają się ku rozwiązaniom chmurowym, które są wygodniejsze, tańsze i łatwiejsze w zarządzaniu.

Artykuł promocyjny.

Polecane: