Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) to nieodłączny element nowoczesnych przedsiębiorstw, pozwalający na skuteczne zarządzanie finansami, logistyką, sprzedażą i produkcją. Jednak firmy, które decydują się na wdrożenie ERP, stają przed ważnym wyborem – czy postawić na rozwiązanie chmurowe, czy lokalne?
Tradycyjne systemy ERP instalowane na własnych serwerach przez lata dominowały w biznesie, oferując pełną kontrolę nad danymi i bezpieczeństwem. Jednak rozwój technologii chmurowych sprawił, że coraz więcej firm przechodzi na ERP w modelu SaaS (Software-as-a-Service), które zapewniają elastyczność, dostępność i niższe koszty wdrożenia.
Które rozwiązanie jest lepsze? W tym artykule przyjrzymy się różnicom między ERP w chmurze a lokalnymi systemami ERP, analizując ich zalety i wady, by pomóc przedsiębiorcom podjąć najlepszą decyzję.
Więcej informacji o nowoczesnych systemach ERP znajdziesz tutaj: https://comparic.pl/dynamics-365-business-central-system-erp-ktory-daje-firma-przewage/.
1. Czym różnią się ERP w chmurze i ERP lokalne?
ERP w chmurze (Cloud ERP)
Systemy ERP w chmurze działają na serwerach dostawcy i są dostępne przez internet. Firmy korzystają z nich w modelu abonamentowym (SaaS), co oznacza, że nie muszą inwestować w infrastrukturę IT ani zajmować się jej utrzymaniem.
ERP lokalne (On-premises ERP)
Tradycyjne systemy ERP są instalowane na firmowych serwerach i zarządzane przez wewnętrzne działy IT. Przedsiębiorstwo ma pełną kontrolę nad danymi i systemem, ale ponosi koszty związane z zakupem sprzętu, licencjami i aktualizacjami.
2. Zalety i wady ERP w chmurze
Zalety ERP w chmurze
✅ Niższe koszty początkowe – brak potrzeby zakupu drogich serwerów i licencji.
✅ Łatwość wdrożenia – system jest gotowy do użycia po kilku dniach lub tygodniach.
✅ Elastyczność i skalowalność – firmy mogą łatwo zwiększać lub zmniejszać liczbę użytkowników.
✅ Automatyczne aktualizacje – dostawca dba o bieżące usprawnienia systemu.
✅ Dostępność z dowolnego miejsca – system działa przez internet, co ułatwia pracę zdalną.
Wady ERP w chmurze
❌ Mniejsza kontrola nad danymi – dane są przechowywane na serwerach dostawcy.
❌ Konieczność stałego dostępu do internetu – bez sieci nie ma dostępu do systemu.
❌ Model subskrypcyjny – stałe opłaty miesięczne mogą być wyższe w długim okresie niż jednorazowy zakup ERP on-premises.
3. Zalety i wady ERP lokalnego
Zalety ERP on-premises
✅ Pełna kontrola nad danymi – firmy przechowują wszystkie informacje na własnych serwerach.
✅ Większa elastyczność w dostosowaniu – możliwość customizacji systemu do specyficznych potrzeb.
✅ Brak uzależnienia od dostawcy chmury – firma sama decyduje o aktualizacjach i zmianach.
Wady ERP on-premises
❌ Wysokie koszty początkowe – konieczność zakupu serwerów, licencji i infrastruktury IT.
❌ Dłuższy czas wdrożenia – pełna implementacja może trwać kilka miesięcy.
❌ Konieczność utrzymania systemu – wymagane wsparcie IT do administrowania i aktualizacji systemu.
❌ Mniejsza mobilność – brak łatwego dostępu do systemu spoza biura.
4. Które rozwiązanie wybrać?
Dla kogo ERP w chmurze?
- Firmy, które nie mają rozbudowanego działu IT i chcą uniknąć kosztów infrastruktury.
- Przedsiębiorstwa, które planują szybki rozwój i potrzebują skalowalnych rozwiązań.
- Firmy z zespołami pracującymi zdalnie lub w różnych lokalizacjach.
- Organizacje, które potrzebują elastycznego modelu płatności abonamentowej.
Dla kogo ERP on-premises?
- Firmy, które chcą mieć pełną kontrolę nad danymi i uniknąć przechowywania ich w chmurze.
- Przedsiębiorstwa z własnym działem IT, które mogą samodzielnie zarządzać systemem.
- Organizacje, które działają w branżach o wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa danych (np. finanse, medycyna).
- Firmy, które chcą dokonywać głębokiej personalizacji systemu ERP.
5. Przyszłość systemów ERP – dominacja chmury?
Obecnie coraz więcej firm decyduje się na ERP w chmurze, ponieważ oferuje ono większą elastyczność i niższe koszty początkowe. Trendy wskazują, że systemy chmurowe będą przyszłością ERP, a dostawcy stopniowo odchodzą od tradycyjnych rozwiązań lokalnych.
Główne przewidywania dotyczące rozwoju ERP:
- Integracja ERP z AI i analityką Big Data – większa automatyzacja i inteligentne rekomendacje.
- Większa adopcja modelu SaaS – firmy coraz chętniej korzystają z subskrypcji zamiast inwestować w infrastrukturę.
- Lepsza mobilność systemów ERP – dostępność na urządzeniach mobilnych i łatwiejsza praca zdalna.
Zarówno ERP w chmurze, jak i systemy lokalne mają swoje zalety i wady. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od indywidualnych potrzeb firmy, budżetu, dostępnych zasobów IT i strategii rozwoju.
ERP w chmurze to elastyczność, szybkie wdrożenie i brak konieczności zarządzania infrastrukturą IT. ERP on-premises daje pełną kontrolę nad danymi i możliwość głębokiej personalizacji, ale wymaga dużych inwestycji i zaawansowanej obsługi technicznej.
Firmy coraz częściej skłaniają się ku rozwiązaniom chmurowym, które są wygodniejsze, tańsze i łatwiejsze w zarządzaniu.
Artykuł promocyjny.