Audyt finansowy to jedno z najważniejszych narzędzi w zarządzaniu finansami każdej organizacji. Jest to szczegółowa, niezależna ocena stanu finansowego firmy, przeprowadzana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Celem audytu jest zapewnienie, że sprawozdania finansowe są rzetelne, zgodne z rzeczywistością i sporządzone zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (IFRS) lub zasadami lokalnymi, jak np. polskie ustawy o rachunkowości.

Zbieranie i analiza dowodów audytowych

W procesie audytu istotnym elementem jest pozyskiwanie dowodów audytowych. Są to wszelkie informacje i dokumenty, które umożliwiają potwierdzenie, że sprawozdania finansowe są zgodne z rzeczywistością.

Do głównych form dowodów audytowych należą:

• dokumenty finansowe – faktury, umowy, rachunki bankowe, listy płac i inne,
• obserwacja i wywiad – audytor może przeprowadzać rozmowy z kluczowymi pracownikami firmy oraz obserwować procesy,
• potwierdzenia zewnętrzne – np. potwierdzenia sald z bankiem, dostawcami czy klientami.

Pozyskiwanie i analiza dowodów to proces, który wymaga dokładności i skrupulatności, by można było zidentyfikować wszelkie potencjalne błędy lub nieprawidłowości.

Testowanie systemów kontroli wewnętrznej

Kontrola wewnętrzna to mechanizm, który pomaga organizacji w identyfikacji, ocenie i ograniczaniu ryzyka związanego z jej działalnością. Audytor, badając systemy kontroli wewnętrznej, ocenia, na ile są one efektywne i czy pozwalają na rzetelne przedstawienie danych finansowych.

W szczególności audytor analizuje, czy:

• istnieją procedury zabezpieczające przed błędami i nadużyciami,
• kontrola nad procesami finansowymi jest odpowiednio rozłożona pomiędzy różne działy i osoby,
• przepływ dokumentów jest odpowiednio monitorowany i rejestrowany.

Jeśli system kontroli wewnętrznej jest solidny i efektywny, audytor może zdecydować się na ograniczenie zakresu testów na wybranych obszarach.

Przegląd sprawozdań finansowych

Centralnym elementem, który charakteryzuje audyt Wrocław, jest przegląd sprawozdań finansowych, obejmujący bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym. Celem tej części jest sprawdzenie, czy sprawozdania te prezentują rzetelny i prawdziwy obraz sytuacji finansowej firmy oraz czy zostały sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Audytor analizuje między innymi:

• poprawność zapisów księgowych,
• zgodność danych w sprawozdaniach finansowych z dokumentacją księgową,
• zgodność stosowanych polityk rachunkowości z normami prawnymi.

Audytor przygląda się także potencjalnym rezerwom, odpisom i wartościom niematerialnym, które mogą wpływać na wynik finansowy firmy.

Sporządzanie raportu z audytu

Po zakończeniu audytu, audytor sporządza z niego raport. Jest to dokument, który zawiera opinie oraz spostrzeżenia audytora na temat rzetelności i zgodności sprawozdań finansowych firmy. Raport składa się zazwyczaj z:

• opinii audytora – czy sprawozdania finansowe są zgodne z rzeczywistością i czy zostały sporządzone w sposób rzetelny i prawidłowy,
• stwierdzeń o potencjalnych błędach lub nieprawidłowościach – wskazanie konkretnych obszarów, które mogą wymagać korekty,
• rekomendacji dla firmy – audytor często przedstawia sugestie dotyczące ulepszeń, szczególnie w zakresie kontroli wewnętrznej.

Raport z audytu jest dokumentem jawnie przedstawiającym wnioski audytora i stanowi podstawę do podejmowania decyzji zarządczych przez kierownictwo firmy.

Artykuł zewnętrzny.